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Reglas de control y filtros en Hotmail

Dado el elevado número de funciones que ofrece Hotmail actualmente, no resulta de extrañar que sean muchos los usuarios que desconozcan con detalle las diferentes opciones que es capaz de ofrecer.  Una las funciones más destacadas que ofrece esta plataforma de correo electrónico son las reglas de control y filtros en Hotmail.


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Cuando hablamos de las reglas de control y filtros estamos hablando de llevar a cabo una serie de acciones de gran simplicidad para los usuarios que facilitan el trabajo diario de las personas que manejan esta plataforma de correo de manera intensiva.

Se trata de una alternativa principalmente recomendada para aquellos usuarios que reciban grandes volúmenes de correo cada día y/o que haga uso de su correo de Hotmail para prácticamente todo.

Pero estos no son los únicos usuarios que pueden beneficiarse de esta función, ya que todos aquellos internautas amantes del orden y la organización podrán sacarle el máximo partido a la aún algo desconocida función de reglas de control y filtros en Hotmail.

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También se presenta como una alternativa ideal para personas que deseen recibir un mensaje o aviso cuando en su bandeja de entrada reciban correos de uno o varios remitentes determinados. Si quieres saber que son las reglas de control y filtros en Hotmail, ¡sigue leyendo!

¿Qué son las reglas de control y filtros?

Las reglas de control y filtros en Hotmail son sencillas acciones que los usuarios pueden poner en marcha a través de su cuenta de correo electrónico de Hotmail en relación a todos aquellos emails que llegan a la bandeja de entrada diariamente.

Esta función ofrece al internauta la alternativa de elegir entre diferentes opciones dependiendo de la acción que se desee llevar a cabo con cada tipo de correo o mensaje que entre en la bandeja de entrada. Es decir, que se encarga de filtrar todos los correos electrónicos que entran en la bandeja de entrada.

Por poner un sencillo ejemplo: quienes se suscriban a un boletín informativo o newsletter pueden activar que dichos correos se guarden de manera completamente automática en aquella carpeta que prefiera o seleccione el usuario, ya sea creada por el mismo o bien una carpeta de las ya existentes.

reglas de control y filtros de Hotmail

Beneficios de usar las reglas de control y filtros en Hotmail

Es muy frecuente que cuando los usuarios pasan horas trabajando con esta plataforma de correo electrónico, las tareas que se llevan a cabo a diario pueden llegar a convertirse en repetitivas y monótonas. Quienes activan las reglas de control y filtros en Hotmail podrán ahorrar mucho tiempo, ya que dichas acciones se llevarán a cabo de manera automática.

Es más, hay que destacar que Hotmail pone a disposición de los internautas múltiples plantillas para aquellas opciones o acciones que, por norma general, gestionan los propios usuarios. Algunos de los beneficios que obtienen los usuarios de hacer uso de las reglas de control y filtros de Hotmail son los citados a continuación:

Creación de nuevas carpetas en blanco

Recibir muchos correos electrónicos en la bandeja de entrada puede llegar a convertirse en una situación realmente tediosa y abrumadora para todas aquellas personas que han de someterse al trabajo de seleccionarlos uno por uno. Esta función de Hotmail permite a los usuarios cambiar los mensajes de correo electrónico recibidos a una carpeta en blanco para poder gestionarlos con mayor facilidad y registrarlo según la relevancia que tenga cada uno de ellos.

Notificaciones por mensajes importantes

Esta función emplea filtros que permiten a los internautas poder recibir avisos o notificaciones que se reciban mensajes o correos electrónicos de un remitente concreto. Todo ello podrás activarlo desde la reglas de control de esta plataforma. Esta opción te permitirá poder recibir mensajes a tus dispositivos móviles para estar en todo momento alerta de los correos que recibes de ese remitente esperado.

Organización más eficiente y sencilla

Tal y como se mencionaba en líneas anteriores, las reglas de control y filtros en Hotmail permiten la creación de nuevas carpetas en blanco, permitiendo seleccionar aquellos mensajes que deseas que se muevan de forma automática a cada carpeta. Dicha elección podrás hacerla empleando una palabra o una frase.

Por ejemplo, podrás seleccionar que todos aquellos correos electrónicos en los que aparezca la palabra ‘boletín’ se muevan a la carpeta deseada. Ello facilita una mayor y mejor organización de todos los correos electrónicos que se reciben sin que el usuario deba hacer nada, ya que el trabajo se realiza automáticamente.

Creación de una regla en Hotmail

Para poder crear una regla en Hotmail será necesario seguir una serie de pasos de gran sencillez y que cualquiera podrá llevar a cabo. Toma nota:

  • Paso 1. Selecciona la opción ‘Configuración’
  • Paso 2. Selecciona la opción ‘Reglas’
  • Paso 3. Escoge ‘Agregar nueva regla’

  • Paso 4. Se deberá añadir la palabra o palabras deseadas, es decir, asignar un nombre a la regla
  • Paso 5. Después se deberá rellenar el campo de ‘Agregar una condición’ en función de tus preferencias y necesidades
  • Paso 6. Luego se tendrá que rellenar el campo de ‘Agregar una acción’, también dependiendo de lo que precises

Reglas de control y filtros

  • Paso 7. Para que todos los cambios realizados se apliquen hay que asegurarse de clicar en ‘Guardar’

Mover correos electrónicos de un usuario a una carpeta predeterminada

Si se desean mover o cambiar los correos electrónicos de un usuario a un carpeta predeterminada será necesario seguir los siguientes pasos:

  • Paso 1. Seleccionar la opción ‘Personas o carpeta pública’.
  • Paso 2. Seleccionar ‘Dirección de la regla’. Una vez seleccionada esta opción se tendrá que elegir entre dos alternativas: Buscar (se tendrá que introducir el nombre del usuario deseado) o Libreta de direcciones (se puede buscar el usuario).
  • Paso 3. Se deberá comprobar que se trata de una dirección de correo deseada, dando clicando ‘en’
  • Paso 4. En la opción ‘Carpeta especificada’ se selecciona ‘Reglas y alertas’ se escoge una carpeta y vuelve a clicarse ‘en’
  • Paso 5. Como penúltimo paso se selecciona la opción ‘Siguiente’
  • Paso 6. Y ya para terminar se clica en ‘Paso 3: Establecer condiciones para una regla’.

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